Hospital Privacy Policy

CATALINA ISLAND HEALTH NOTICE OF PRIVACY PRACTICES

THIS NOTICE DESCRIBES HOW YOUR MEDICAL INFORMATION MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION.

PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

Catalina Island Medical Center (“Facility”) is required by law to provide you with this Notice of Privacy Practices (“Notice”) so that you will understand how we may use or share your information.  The information about you maintained by CIMC includes financial and health information referred to in this Notice as “Protected Health Information” (“PHI”) or simply “health information.” We are required to adhere to the terms outlined in this Notice. If you have any questions about this Notice, please contact Leah Keeline, Privacy Officer.

UNDERSTANDING YOUR HEALTH RECORD AND INFORMATION

Each time you visit our Facility, a record of your visit is made containing health and financial information. Typically, this record contains information about your condition, the treatment we provide and payment for the treatment. We may use and/or disclose this information to:

• plan your care and treatment
• communicate with other health professionals involved in your care
• document the care you receive
• educate health professionals
• provide information for medical research
• provide information to public health officials
• evaluate and improve the care we provide
• obtain payment for the care we provide

Understanding what is in your record and how your health information is used helps you to:

• ensure it is accurate
• better understand who may access your health information
• make more informed decisions when authorizing disclosure to others

HOW WE MAY USE AND DISCLOSE PROTECTED HEALTH INFORMATION ABOUT YOU

The following categories describe the ways that we use and disclose health information. Not every use or disclosure in a category will be listed.  However, all of the ways we are permitted to use and disclose information will fall into one of the categories.

• For Treatment. We may use or disclose health information about you to provide you with medical treatment. We may disclose health information about you to doctors, nurses, therapists or other Facility personnel who are involved in taking care of you.  For example, a doctor treating you for a broken leg may need to know if you have diabetes because diabetes may slow the healing process.  In addition, if you are spending the night at the Facility, the doctor may need to tell the dietitian if you have diabetes so that we can plan you meals. Different departments of a Facility also may share health information about you in order to coordinate your care and provide you medication, lab work and x-rays.  We may also disclose health information about you to people outside the Facility who may be involved in your medical care after you leave a Facility.  This may include family members, or visiting nurses to provide care in your home.
• For Payment. We may use and disclose health information about you so that the treatment and services you receive at a Facility may be billed to you, an insurance company or a third party.  For example, in order to be paid, we may need to share information with your health plan about services provided to you.  We may also tell your health plan about a treatment you are going to receive to obtain prior approval or to determine whether your plan will cover the treatment.
• For Health Care Operations. We may use and disclose health information about you for our day-to-day health care operations.  This is necessary to ensure that all patients receive quality care.  For example, we may use health information for quality assessment and improvement activities and for developing and evaluating clinical protocols.  We may also combine health information about many patients to help determine what additional services we should offer, what services should be discontinued, and whether certain new treatments are effective.  Health information about you may be used by our administrative office for business development and planning, cost management analyses, insurance claims management, risk management activities, and in developing and testing information systems and programs.  We may also use and disclose information for professional review, performance evaluation, and for training programs.  Other aspects of health care operations that may require use and disclosure of your health information include accreditation, certification, licensing and credentialing activities, review and auditing, including compliance reviews, medical reviews, legal services and compliance programs.  Your health information may be used and disclosed for the business management and general activities of the Facility including resolution of internal grievances, customer service and due diligence in connection with a sale or transfer of the Facility.  In limited circumstances, we may disclose your health information to another entity subject to HIPAA for its own health care operations. We may remove information that identifies you so that the health information may be used to study health care and health care delivery without learning the identities of residents.

OTHER ALLOWABLE USES OF YOUR HEALTH INFORMATION

• Business Associates. There are some services provided in our Facility through contracts with business associates. Examples include medical directors, outside attorneys and a copy service we use when making copies of your health record. When these services are contracted, we may disclose your health information so that they can perform the job we’ve asked them to do and bill you or your third-party payer for services rendered. To protect your health information, however, we require the business associate to appropriately safeguard your information.
• Providers. Many services provided to you, as part of your care at our Facility, are offered by participants in one of our organized healthcare arrangements.  These participants include a variety of providers such as physicians (e.g., MD, DO, Podiatrist, Dentist, Optometrist), therapists (e.g., Physical therapist, Occupational therapist, Speech therapist), portable radiology units, clinical labs, hospice caregivers, pharmacies, psychologists, LCSWs, and suppliers (e.g., prosthetic, orthotics).
• Treatment Alternatives. We may use and disclose health information to tell you about possible treatment options or alternatives that may be of interest to you.
• Health-Related Benefits and Services and Reminders. We may contact you to provide appointment reminders or information about treatment alternatives or other health-related benefits and services that may be of interest to you.
• Fundraising Activities. We may use health information about you to contact you in an effort to raise money as part of a fundraising effort.  We may disclose health information to an entity working on behalf of the Facility or a foundation related to the Facility so that such entity or foundation may contact you in raising money for the Facility.  We will only release information, such as your name, address and phone number, the dates you received treatment or services at the Facility, the department and/or physician who treated you, outcome information and insurance status.  You have the right to opt out of receiving fundraising communications as specified below.
• Facility Directory. We may include information about you in the Facility directory while you are an inpatient.  This information may include your name, location in the Facility, your general condition (e.g., fair, stable, etc.) and your religion.  The directory information, except for your religion, may be disclosed to people who ask for you by name.  Your religion may be given to a member of the clergy, such as a priest or rabbi, even if they don’t ask for you by name.  This is so your family, friends and clergy can visit you in the Facility and generally know how you are doing.
• Individuals Involved in Your Care or Payment for Your Care. Unless you object, we may disclose health information about you to a friend or family member who is involved in your care.  We may also give information to someone who helps pay for your care.  In addition, we may disclose health information about you to an entity assisting in a disaster relief effort so that your family can be notified about your condition, status and location.
• As Required By Law. We will disclose health information about you when required to do so by federal, state or local law.
• To Avert a Serious Threat to Health or Safety. We may use and disclose health information about you to prevent a serious threat to your health and safety or the health and safety of the public or another person. We would do this only to help prevent the threat.
• Organ and Tissue Donation. If you are an organ donor, we may disclose health information to organizations that handle organ procurement to facilitate donation and transplantation.
• Military and Veterans. If you are a member of the armed forces, we may disclose health information about you as required by military authorities.  We may also disclose health information about foreign military personnel to the appropriate foreign military authority.
• Research. Under certain circumstances, we may use and disclose health information about you for research purposes.  For example, a research project may involve comparing the health and recovery of all patients who received one medication to those who received another, for the same condition. All research projects, however, are subject to a special approval process.  This process evaluates a proposed research project and its use of health information, trying to balance the research needs with patients' need for privacy of their health information.  Before we use or disclose health information for research, the project will have been approved through this research approval process.  We may, however, disclose health information about you to people preparing to conduct a research project so long as the health information they review does not leave the Facility.
• Workers' Compensation. We may disclose health information about you for workers' compensation or similar programs.  These programs provide benefits for work-related injuries or illness.
• Reporting Federal and state laws may require or permit the Facility to disclose certain health information related to the following:
  • Public Health Risks. We may disclose health information about you for public health purposes, including:
    • Prevention or control of disease, injury or disability
    • Reporting births and deaths;
    • Reporting child abuse or neglect;
    • Reporting reactions to medications or problems with products;
    • Notifying people of recalls of products;
    • Notifying a person who may have been exposed to a disease or may be at risk for contracting or spreading a disease;
    • Notifying the appropriate government authority if we believe a resident has been the victim of abuse, neglect or domestic violence. We will only make this disclosure if you agree or when required or authorized by law.
  • Health Oversight Activities. We may disclose health information to a health oversight agency for activities authorized by law.  These oversight activities may include audits, investigations, inspections, and licensure.  These activities are necessary for the government to monitor the health care system, government programs, and compliance with civil rights laws.
  • Judicial and Administrative Proceedings: If you are involved in a lawsuit or a dispute, we may disclose health information about you in response to a court or administrative order.  We may also disclose health information about you in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process by someone else involved in the dispute, but only if efforts have been made to tell you about the request or to obtain an order protecting the information requested.
  • Reporting Abuse, Neglect or Domestic Violence: Notifying the appropriate government agency if we believe a patient has been the victim of abuse, neglect or domestic violence.
• Law Enforcement. We may disclose health information when requested by a law enforcement official:
  • In response to a court order, subpoena, warrant, summons or similar process;
  • To identify or locate a suspect, fugitive, material witness, or missing person;
  • About you, the victim of a crime if, under certain limited circumstances, we are unable to obtain your agreement;
  • About a death we believe may be the result of criminal conduct;
  • About criminal conduct at the Facility; and
  • In emergency circumstances to report a crime; the location of the crime or victims; or the identity, description or location of the person who committed the crime.
• Coroners, Medical Examiners and Funeral Directors. We may disclose medical information to a coroner or medical examiner.  This may be necessary to identify a deceased person or determine the cause of death.  We may also disclose medical information to funeral directors as necessary to carry out their duties.
• National Security and Intelligence Activities. We may disclose health information about you to authorized federal officials for intelligence, counterintelligence, and other national security activities authorized by law.
• Correctional Institution: Should you be an inmate of a correctional institution, we may disclose to the institution or its agents health information necessary for your health and the health and safety of others.

OTHER USES OF HEALTH INFORMATION

Other uses and disclosures of health information not covered by this Notice or the laws that apply to us will be made only with your written permission.  If you provide us permission to use or disclose health information about you, you may revoke that permission, in writing, at any time.  If you revoke your permission, we will no longer use or disclose health information about you for the reasons covered by your written authorization.   You understand that we are unable to take back any disclosures we have already made with your permission, and that we are required to retain our records of the care that we provided to you.

YOUR RIGHTS REGARDING HEALTH INFORMATION ABOUT YOU

Although your health record is the property of the Facility, the information belongs to you.  You have the following rights regarding your health information:

• Right to Inspect and Copy. With some exceptions, you have the right to review and copy your health information.You must submit your request in writing to Leah Keeline, Privacy Officer   P. O. Box 1563 Avalon, California 90704.  We may charge a fee for the costs of copying, mailing or other supplies associated with your request. 

• Right to Amend. If you feel that health information in your record is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information.  You have this right for as long as the information is kept by or for the Facility.You must submit your request in writing to Leah Keeline, Privacy Officer, and P.O. Box 1563 Avalon, CA 90704.  In addition, you must provide a reason for your request.

  We may deny your request for an amendment if it is not in writing or does not include a reason to support the request.  In addition, we may deny your request if you ask us to amend information that:

• • Was not created by us, unless the person or entity that created the information is no longer available to make the amendment;
  • Is not part of the health information kept by or for the Facility; or
  • Is accurate and complete.
• Right to an Accounting of Disclosures. You have the right to request an "accounting of disclosures".  This is a list of certain disclosures we made of your health information, other than those made for purposes such as treatment, payment, or health care operations.You must submit your request in writing to Leah Keeline, Privacy Officer, and P.O. Box 1563, Avalon, CA 90704.  Your request must state a time period which may not be longer than six years from the date the request is submitted.  Your request should indicate in what form you want the list (for example, on paper or electronically).  The first list you request within a twelve month period will be free.  For additional lists, we may charge you for the costs of providing the list.  We will notify you of the cost involved and you may choose to withdraw or modify your request at that time before any costs are incurred. 

• Right to Request Restrictions. You have the right to request a restriction or limitation on the health information we use or disclose about you.  For example, you may request that we limit the health information we disclose to someone who is involved in your care or the payment for your care. You could ask that we not use or disclose information about a surgery you had to a family member or friend.We are not required to agree to your request.  If we do agree, we will comply with your request unless the information is needed to provide you emergency treatment.

  You must submit your request in writing to Leah Keeline, Privacy Officer, and P.O. Box 1563, Avalon, CA 90704.  In your request, you must tell us (1) what information you want to limit; (2) whether you want to limit our use, disclosure or both; and (3) to whom you want the limits to apply, for example, disclosures to your spouse.

• Right to Request Alternate Communications. You have the right to request that we communicate with you about medical matters in a confidential manner or at a specific location.  For example, you may ask that we only contact you via mail to a post office box.You must submit your request in writing to Leah Keeline, Privacy Officer, and P.O. Box 1563, Avalon, CA 90704.   We will not ask you the reason for your request.   Your request must specify how or where you wish to be contacted. We will accommodate all reasonable requests.

• Right to a Paper Copy of This Notice. You have the right to a paper copy of this Notice of Privacy Practices even if you have agreed to receive the Notice electronically.  You may ask us to give you a copy of this Notice at any time.You may obtain a copy of this Notice at our website, https://catalinaislandhealth.org

Right to Opt Out of Fundraising Communications.  You have the right to opt out of receiving any fundraising communications.  You must submit your request in writing to Leah Keeline, Privacy Officer, P.O. Box 1563, Avalon, CA 90704

CHANGES TO THIS NOTICE

We reserve the right to change this Notice.  We reserve the right to make the revised or changed Notice effective for health information we already have about you as well as any information we receive in the future.  We will post a copy of the current Notice in the Facility and on the website.  The Notice will specify the effective date on the first page, in the top right-hand corner.  In addition, if material changes are made to this Notice, the Notice will contain an effective date for the revisions and copies can be obtained by contacting the Facility administrator.

COMPLAINTS

If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with the Facility or with the Secretary of the Department of Health and Human Services.  To file a complaint with the Facility, contact Leah Keeline, Privacy Officer.  P.O. Box 1563, Avalon CA 90704.

You will not be penalized or retaliated against for filing a complaint.

CATALINA ISLAND HEALTH AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información.

Por favor, revise cuidadosamente.

El Centro Médico Catalina Island ("Centro") está obligado por ley a proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") para que entienda cómo podemos usar o compartir su información.  La información sobre usted mantenida por CIMC incluye información financiera y de salud referida en este Aviso como "Información de Salud Protegida" ("PHI") o simplemente "información de salud." Estamos obligados a cumplir con los términos descritos en este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con Lelah Keeline, Oficial de Privacidad.

COMPRENDER SU HISTORIAL MÉDICO E INFORMACIÓN

Cada vez que visita nuestro Centro, se hace un registro de su visita que contiene información médica y financiera. Por lo general, este registro contiene información sobre su condición, el tratamiento que proporcionamos y el pago por el tratamiento. Podemos usar y/o divulgar esta información a:

• planificar su cuidado y tratamiento
• comunicarse con otros profesionales de la salud involucrados en su atención
• documentar la atención que recibe
• educar a los profesionales de la salud
• proporcionar información para la investigación médica
• Proporcionar información a los funcionarios de salud pública
• evaluar y mejorar la atención que brindamos
• obtener el pago por la atención que proporcionamos

Comprender lo que hay en su registro y cómo se usa su información de salud lo ayuda a:

• asegurarse de que es precisa
• Comprender mejor quién puede acceder a su información de salud
• tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA SOBRE USTED

Las siguientes categorías describen las formas en que utilizamos y divulgamos la información de salud. No se enumerarán todos los usos o revelaciones en una categoría.  Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información caerán en una de las categorías.

• For Treatment. Podemos usar o divulgar información médica sobre usted para proporcionarle tratamiento médico. Es posible que divulguemos información médica sobre usted a médicos, enfermeras, terapeutas u otro personal del Centro que esté involucrado en el cuidado de usted.  Por ejemplo, un médico que te trate por una pierna rota puede necesitar saber si tienes diabetes porque la diabetes puede retrasar el proceso de curación.  Además, si va a pasar la noche en el Centro, es posible que el médico deba decirle al dietista si tiene diabetes para que podamos planificar sus comidas. Los diferentes departamentos de un Centro también pueden compartir información de salud sobre usted para coordinar su atención y proporcionarle medicamentos, trabajo de laboratorio y radiografías.  También es posible que divulguemos información médica sobre usted a personas fuera del Centro que pueden estar involucradas en su atención médica después de salir de un Centro.  Esto puede incluir a miembros de la familia, o enfermeras de visita para brindar atención en su hogar.
• Pago. Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para que el tratamiento y los servicios que reciba en una Instalación se le facturen a usted, a una compañía de seguros o a un tercero.  Por ejemplo, para poder recibir el pago, es posible que debamos compartir información con su plan de salud sobre los servicios que se le proporcionan.  También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que va a recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
• Para operaciones de salud. Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para nuestras operaciones diarias de atención médica.  Esto es necesario para garantizar que todos los pacientes reciban una atención de calidad.  Por ejemplo, podemos usar información de salud para actividades de evaluación y mejora de la calidad y para desarrollar y evaluar protocolos clínicos.  También podemos combinar información de salud sobre muchos pacientes para ayudar a determinar qué servicios adicionales debemos ofrecer, qué servicios deben suspenderse y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.  La información de salud sobre usted puede ser utilizada por nuestra oficina administrativa para el desarrollo y planificación de negocios, análisis de gestión de costos, gestión de reclamos de seguros, actividades de gestión de riesgos y en el desarrollo y prueba de sistemas y programas de información.  También podemos usar y divulgar información para revisión profesional, evaluación de desempeño y para programas de capacitación.  Otros aspectos de las operaciones de atención médica que pueden requerir el uso y divulgación de su información de salud incluyen acreditación, certificación, licencias y actividades de acreditación, revisión y auditoría, incluyendo revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y programas de cumplimiento.  Su información de salud puede ser utilizada y divulgada para la gestión comercial y las actividades generales de la Instalación, incluyendo la resolución de quejas internas, el servicio al cliente y la debida diligencia en relación con una venta o transferencia de la Instalación.  En circunstancias limitadas, podemos divulgar su información de salud a otra entidad sujeta a HIPAA para sus propias operaciones de atención médica. Podemos eliminar la información que lo identifica para que la información de salud pueda usarse para estudiar la atención médica y la prestación de atención médica sin conocer las identidades de los residentes.

OTROS USOS PERMITIDOS DE SU INFORMACIÓN DE SALUD

• Business Associates. Hay algunos servicios proporcionados en nuestra Instalación a través de contratos con socios comerciales. Los ejemplos incluyen directores médicos, abogados externos y un servicio de copia que utilizamos al hacer copias de su historial médico. Cuando estos servicios son contratados, podemos divulgar su información de salud para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido que hagan y facturarle a usted o a su pagador externo por los servicios prestados. Sin embargo, para proteger su información de salud, requerimos que el asociado de negocios proteja adecuadamente su información.
• Proveedores. Muchos servicios prestados a usted, como parte de su atención en nuestro Centro, son ofrecidos por los participantes en uno de nuestros arreglos de salud organizados.  Estos participantes incluyen una variedad de proveedores como médicos (por ejemplo, MD, DO, podólogo, dentista, optometrista), terapeutas (por ejemplo, fisioterapeuta, terapeuta ocupacional, logopeda), unidades de radiología portátiles, laboratorios clínicos, cuidadores de hospicio, farmacias, psicólogos, LCSWs y proveedores (por ejemplo, prótesis, ortosis).
• Alternativas de Tratamiento. Podemos usar y divulgar información de salud para informarle sobre posibles opciones de tratamiento o alternativas que puedan ser de su interés.
• Beneficios y servicios relacionados con la salud y recordatorios. Podemos comunicarnos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
• Actividades de Recaudación de Fondos. Podemos usar la información de salud sobre usted para contactarlo en un esfuerzo por recaudar dinero como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos.  Podemos revelar información de salud a una entidad que trabaja en nombre de la Instalación o a una fundación relacionada con la Instalación para que dicha entidad o fundación pueda ponerse en contacto con usted para recaudar dinero para la Instalación.  Solo divulgaremos información, como su nombre, dirección y número de teléfono, las fechas en que recibió tratamiento o servicios en la Instalación, el departamento y/o el médico que lo trató, la información sobre los resultados y el estado del seguro.  Usted tiene el derecho de optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos como se especifica a continuación.
• Facility Directory. Es posible que incluyamos información sobre usted en el directorio del Centro mientras usted es un paciente hospitalizado.  Esta información puede incluir su nombre, ubicación en el Centro, su condición general (por ejemplo, justa, estable, etc.) y su religión.  La información del directorio, a excepción de su religión, puede ser revelada a las personas que le piden por su nombre.  Su religión puede ser dada a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, incluso si no piden por usted por su nombre.  Esto es para que su familia, amigos y clérigos puedan visitarlo en el Centro y generalmente sepan cómo le va.
• Individuos involucrados en su cuidado o pago por su cuidado. A menos que usted se oponga, podemos divulgar información médica sobre usted a un amigo o familiar que esté involucrado en su cuidado.  También podemos dar información a alguien que ayuda a pagar su cuidado.  Además, es posible que divulguemos información médica sobre usted a una entidad que ayuda en un esfuerzo de socorro en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.
• Como lo requiere la ley. Divulgaremos información médica sobre usted cuando así lo requiera la ley federal, estatal o local.
• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar información de salud sobre usted para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona. Lo haríamos solo para ayudar a prevenir la amenaza.
• Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos divulgar información de salud a organizaciones que manejan la obtención de órganos para facilitar la donación y el trasplante.
• Militares y Veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información médica sobre usted según lo requieran las autoridades militares.  También podemos revelar información de salud sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera apropiada.
• Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar información médica sobre usted con fines de investigación.  Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con los que recibieron otro, para la misma condición. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso especial de aprobación.  Este proceso evalúa un proyecto de investigación propuesto y su uso de la información de salud, tratando de equilibrar las necesidades de investigación con la necesidad de los pacientes de privacidad de su información de salud.  Antes de utilizar o divulgar información de salud para la investigación, el proyecto habrá sido aprobado a través de este proceso de aprobación de la investigación.  Sin embargo, podemos divulgar información de salud sobre usted a personas que se preparan para llevar a cabo un proyecto de investigación siempre y cuando la información de salud que revisen no salga del Centro.
• Compensación de Trabajadores. Podemos divulgar información de salud sobre usted para programas de compensación laboral o similares.  Estos programas proporcionan beneficios para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Las leyes federales y estatales pueden requerir o permitir que la Instalación revele cierta información de salud relacionada con lo siguiente:
  • Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar información médica sobre usted con fines de salud pública, incluyendo:
    • Prevención o control de enfermedades, lesiones o discapacidades
    • Notificación de nacimientos y defunciones;
    • Denuncia de maltrato o descuido de niños;
    • Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
    • Notificar a la gente de retiradas de productos;
    • Notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad;
    • Notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un residente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.
  • Actividades de Supervisión de la Salud. Podemos revelar información de salud a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley.  Estas actividades de supervisión pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias.  Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
  • Procedimientos Judiciales y Administrativos: Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos revelar información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa.  También podemos divulgar información de salud sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de alguien involucrado en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información solicitada.
  • Reportar abuso, negligencia o violencia doméstica: Notificar a la agencia gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
• Aplicación de la ley. Podemos divulgar información de salud cuando lo solicite un oficial de la ley:
  • En respuesta a una orden judicial, citación, orden, citación o proceso similar;
  • Identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
  • Sobre usted, la víctima de un delito si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener su acuerdo;
  • Sobre una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal;
  • Sobre la conducta criminal en el Centro; y
  • En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; la localización del delito o de las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
• Médicos forenses y directores de funerarias. Podemos revelar información médica a un forense o médico forense.  Esto puede ser necesario para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte.  También podemos revelar información médica a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.
• Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podemos divulgar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
• Institución correccional: Si usted es un recluso de una institución correccional, podemos revelar a la institución o a sus agentes la información de salud necesaria para su salud y la salud y seguridad de los demás.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN SANITARIA

Otros usos y divulgaciones de información de salud no cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros se harán solo con su permiso por escrito.  Si nos da permiso para usar o divulgar información de salud sobre usted, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento.  Si revoca su permiso, ya no utilizaremos ni divulgaremos información médica sobre usted por las razones cubiertas por su autorización por escrito.  Usted entiende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le proporcionamos.

SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD

Aunque su historial médico es propiedad del Centro, la información le pertenece.  Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud:

• Derecho a inspeccionar y copiar. Con algunas excepciones, usted tiene el derecho de revisar y copiar su información de salud.

  Usted debe enviar su solicitud por escrito a Leah Keeline, Oficial de Privacidad P. O. Box 1563 Avalon, California 90704.  Podemos cobrar una tarifa por los costos de copia, envío u otros suministros asociados con su solicitud.

• Derecho a enmendar. Si usted siente que la información de salud en su registro es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que modifiquemos la información.  Usted tiene este derecho durante el tiempo que la información sea mantenida por o para la Instalación.

  Debe presentar su solicitud por escrito a Leeh Keeline, Oficial de Privacidad, P.O. Box 1563 Avalon, CA 90704.  Además, debe proporcionar una razón para su solicitud.

  Podemos rechazar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón para apoyar la solicitud.  Además, podemos rechazar su solicitud si nos pide que modifiquemos la información que:

• • No fue creado por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la enmienda;
  • No forma parte de la información de salud que se mantiene en el Centro o para él; o
  • Es preciso y completo.
• Derecho a una contabilidad de revelaciones. Usted tiene el derecho de solicitar una "contabilidad de revelaciones".  Esta es una lista de ciertas revelaciones que hicimos de su información de salud, distintas de las realizadas para fines tales como tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

  Debe presentar su solicitud por escrito a Leah Keeline, Oficial de Privacidad, P.O. Box 1563, Avalon, CA 90704.  Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede ser mayor de seis años a partir de la fecha de presentación de la solicitud.  Su solicitud debe indicar en qué forma desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente).  La primera lista que solicite dentro de un período de doce meses será gratuita.  Para listas adicionales, podemos cobrarle los costos de proporcionar la lista.  Le notificaremos el costo involucrado y puede optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de que se incurra en cualquier costo.

• Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o limitación en la información de salud que usamos o divulgamos sobre usted.  Por ejemplo, puede solicitar que limitemos la información de salud que divulgamos a alguien que esté involucrado en su cuidado o en el pago por su cuidado. Puede solicitar que no usemos ni revelemos información sobre una cirugía que tuvo con un familiar o amigo.

  No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia.

  Debe presentar su solicitud por escrito a Leah Keeline, Oficial de Privacidad, P.O. Box 1563, Avalon, CA 90704.  En su solicitud, debe decirnos (1) qué información desea limitar; (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos; y (3) a quien desea que los límites apliquen, por ejemplo, revelaciones a su cónyuge.

• Derecho a solicitar comunicaciones alternativas. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de manera confidencial o en un lugar específico.  Por ejemplo, puede solicitar que solo nos pongamos en contacto con usted por correo postal.

  Debe presentar su solicitud por escrito a Leah Keeline, Oficial de Privacidad, P.O. Box 1563, Avalon, CA 90704.   No le preguntaremos el motivo de su solicitud.   Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

• Derecho a una copia impresa de este aviso. Usted tiene derecho a una copia en papel de este Aviso de Prácticas de Privacidad incluso si ha aceptado recibir el Aviso electrónicamente.  Usted puede solicitar que le demos una copia de este Aviso en cualquier momento.

  Puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web, https://cimedicalcenter.org

  Derecho a no participar en la recaudación de fondos.  Usted tiene el derecho de optar por no recibir

  Cualquier comunicación de recaudación de fondos.  Debe enviar su solicitud por escrito a Leah Keeline,

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CAMBIOS EN EL PRESENTE AVISO

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso.  Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso revisado o modificado sea efectivo para la información de salud que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro.  Publicaremos una copia del Aviso actual en el Servicio y en el sitio web.  El Aviso especificará la fecha de entrada en vigor en la primera página, en la esquina superior derecha.  Además, si se realizan cambios importantes en este Aviso, el Aviso contendrá una fecha efectiva para las revisiones y se pueden obtener copias contactando al administrador del Servicio.

DENUNCIAS

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante la Instalación o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.  Para presentar una queja ante la Instalación, comuníquese con Leah Keeline, Oficial de Privacidad.  P.O. Box 1563, Avalon CA 90704.  Usted no será penalizado o tomado represalias por presentar una queja.